Politica de confidențialitate

Naxe Accounting & Payroll – Notificare privind confidențialitatea

Ultima actualizare: 4 octombrie 2026

Naxe Accounting & Payroll se angajează să vă protejeze confidențialitatea și să gestioneze datele dumneavoastră cu caracter personal în mod responsabil și în condiții de siguranță.

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, păstrăm și protejăm datele cu caracter personal atunci când ne contactați, solicitați o ofertă, utilizați site-ul nostru, beneficiați de serviciile noastre sau ne transmiteți datele prin intermediul reclamelor și formularelor noastre de contact, inclusiv prin formularele Facebook și Instagram.

1. Informațiile pe care le colectăm

Putem colecta date cu caracter personal, inclusiv:

• Numele dumneavoastră

• Numele afacerii sau al companiei

• Adresa de e-mail

• Numărul de telefon

• Informații despre afacere și salarizare

• Numărul de angajați

• Informațiile necesare pentru furnizarea serviciilor de contabilitate, salarizare, taxe, CIS, pensii sau alte servicii conexe

• Informațiile pe care ni le furnizați atunci când solicitați o ofertă sau ne contactați

• Orice alte informații pe care alegeți să ni le furnizați

În cazul în care deveniți clientul nostru, este posibil să fie necesar să colectăm informații suplimentare pentru furnizarea serviciilor sau pentru respectarea obligațiilor noastre legale și de reglementare.

2. Cum colectăm informațiile

Putem colecta informațiile dumneavoastră atunci când:

• Ne contactați prin e-mail, telefon sau rețele sociale

• Completați un formular de contact sau de solicitare a unei oferte

• Completați un formular pentru potențiali clienți prin Facebook sau Instagram

• Ne contactați prin intermediul site-ului nostru

• Solicitați informații despre serviciile noastre

• Deveniți client Naxe Accounting & Payroll

3. Cum utilizăm informațiile dumneavoastră

Putem utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal pentru:

• A răspunde solicitărilor dumneavoastră

• A vă furniza oferte pentru serviciile noastre

• A vă contacta în legătură cu serviciile pentru care v-ați exprimat interesul

• A furniza și administra servicii de contabilitate, salarizare și alte servicii conexe

• A procesa salarizarea și declarațiile statutare aferente

• A păstra evidențele comerciale și ale clienților

• A respecta obligațiile noastre legale, fiscale, de reglementare și conformitate

• A comunica cu dumneavoastră în legătură cu serviciile pe care le furnizăm

• A îmbunătăți serviciile și experiența clienților

Transmiterea unei solicitări sau cererea unei oferte nu vă obligă să achiziționați niciun serviciu de la noi.

4. Temeiul legal pentru prelucrarea informațiilor

Prelucrăm date cu caracter personal atunci când acest lucru este necesar pentru a răspunde solicitării dumneavoastră sau pentru a lua măsuri, la cererea dumneavoastră, înainte de încheierea unui contract.

De asemenea, putem prelucra date cu caracter personal:

• Pentru executarea unui contract încheiat cu dumneavoastră

• Pentru respectarea obligațiilor legale sau de reglementare

• Atunci când avem un interes legitim în desfășurarea activității noastre, în soluționarea solicitărilor și furnizarea serviciilor

• Atunci când v-ați exprimat consimțământul, în situațiile în care acesta este necesar

În cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământ, vă puteți retrage consimțământul în orice moment.

5. Formularele Facebook și Instagram

Dacă ne transmiteți informațiile dumneavoastră prin intermediul unei reclame sau al unui formular Facebook ori Instagram al NAXE Payroll UK, informațiile furnizate vor fi primite și utilizate de Naxe Accounting & Payroll pentru a răspunde solicitării dumneavoastră și, după caz, pentru a vă furniza informații sau o ofertă pentru serviciile noastre.

Meta poate colecta și prelucra separat informații referitoare la utilizarea Facebook și Instagram, în conformitate cu propriile sale politici de confidențialitate.

Nu vom utiliza informațiile transmise prin aceste formulare în alte scopuri fără un temei legal corespunzător.

6. Partajarea informațiilor dumneavoastră

Nu vindem datele dumneavoastră cu caracter personal.

Atunci când este necesar, putem partaja date cu caracter personal cu terțe părți și furnizori de servicii de încredere pe care îi utilizăm pentru desfășurarea activității și furnizarea serviciilor noastre, inclusiv furnizori de servicii de contabilitate, salarizare, pensii, software, IT și servicii profesionale.

De asemenea, putem transmite informații către HMRC, furnizori de pensii, Companies House sau alte autorități și organizații atunci când acest lucru este necesar pentru furnizarea serviciilor noastre sau pentru respectarea obligațiilor legale ori de reglementare.

Atunci când terțe părți prelucrează date cu caracter personal în numele nostru, luăm măsuri corespunzătoare pentru a ne asigura că acestea sunt gestionate în siguranță și în mod corespunzător.

7. Cât timp păstrăm informațiile

Păstrăm datele cu caracter personal numai atât timp cât este necesar în mod rezonabil pentru scopurile pentru care au fost colectate și pentru îndeplinirea cerințelor legale, de reglementare, contabile și de raportare aplicabile.

Informațiile referitoare la solicitările care nu duc la stabilirea unei relații cu un client vor fi revizuite și șterse atunci când nu mai sunt necesare în mod rezonabil.

Evidențele clienților pot fi păstrate pentru perioade mai lungi atunci când acest lucru este impus de lege sau este necesar în scopuri comerciale legitime, de reglementare ori de conformitate.

8. Cum protejăm informațiile dumneavoastră

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii accidentale, utilizării necorespunzătoare, modificării sau divulgării.

Accesul la datele cu caracter personal este limitat la persoanele care au nevoie de acestea în scopuri comerciale legitime.

9. Drepturile dumneavoastră privind protecția datelor

În funcție de circumstanțe, puteți avea dreptul:

• Să solicitați accesul la datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră

• Să solicitați corectarea informațiilor inexacte sau incomplete

• Să solicitați ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal

• Să solicitați restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră

• Să vă opuneți anumitor modalități de utilizare a datelor dumneavoastră

• Să solicitați transferul datelor dumneavoastră, acolo unde este aplicabil

• Să vă retrageți consimțământul atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ

Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați folosind datele de contact de mai jos.

10. Reclamații

Dacă aveți nelămuriri cu privire la modul în care colectăm sau utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați mai întâi pentru a încerca să soluționăm problema.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o reclamație la Information Commissioner's Office (ICO) din Regatul Unit.

11. Modificări ale acestei Politici de confidențialitate

Putem actualiza periodic această Politică de confidențialitate pentru a reflecta modificările aduse serviciilor noastre, cerințelor legale sau modului în care prelucrăm datele cu caracter personal.

Cea mai recentă versiune va fi publicată pe site-ul nostru.

12. Contact

Dacă aveți întrebări despre această Politică de confidențialitate, doriți să vă exercitați drepturile privind protecția datelor sau aveți nelămuriri cu privire la modul în care sunt gestionate datele dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta la:

Naxe Accounting & Payroll

E-mail: office@naxe.co.uk

Telefon: 07438 267059

Website: www.naxe.co.uk